7 thói quen hàng ngày của những người có năng suất cao

Họ ưu tiên ưu tiên

Những người có năng suất biết rằng dù nhiệm vụ có thú vị hay khó chịu đến thế nào đi chăng nữa thì nó cũng không liên quan: Thực tế của một nhiệm vụ Mức độ quan trọng của mối quan hệ không phải là sở thích của họ để thực hiện nó. Bản chất vốn có của ưu tiên là các danh sách việc cần làm được tạo và sắp xếp dựa trên thời gian thực sự cần phải hoàn thành, điều này thường được xác định bởi thời hạn bên ngoài ngoài tầm kiểm soát của chúng tôi (đặc biệt là trong thế giới làm việc). Nếu có điều gì đó xảy ra vào buổi chiều, điều quan trọng là tập trung vào buổi sáng đó hơn là dành một giờ để xem qua các email cũ mà bạn muốn trả lời, và thực sự muốn rời khỏi đĩa của bạn nhưng điều đó không thực sự gắn liền với một thời hạn khó khăn ngày hôm đó.

Chắc chắn, sẽ rất tuyệt khi lấy những email cũ, chưa được trả lời khỏi đĩa của bạn và bạn hoàn toàn thẳng thắn làm điều đó hơn là công việc vất vả bạn cần để làm nhưng buổi sáng không phải là lúc để bắt đầu khi bạn có thực, thời hạn bức xúc cho một cái gì đó khác do. Mỗi ngày chỉ có rất nhiều giờ và những người làm việc hiệu quả biết rằng họ phải ưu tiên một cách tàn nhẫn những gì mà n sinh thái làm.

Mặt khác, những người chần chừ lại làm điều ngược lại hoàn toàn ngược lại: Ngay cả khi / khi một thứ gì đó quan trọng hơn về mặt kỹ thuật và do sớm hơn, nói, dọn phòng hoặc tổ chức tủ giày của họ, họ sẽ dành thời gian để làm ít hơn Ngay lập tức, những điều quan trọng cần phải bắt đầu là bắt đầu một điều mà cuối cùng là ưu tiên lớn hơn. Điều này dẫn đến căng thẳng và không hiệu quả.

Vào buổi sáng, hãy thử lập một danh sách những việc cần làm của những việc rất cần thiết phải hoàn thành trong ngày hôm đó, theo thứ tự quan trọng, không phải là ưu tiên.

Họ không chỉ đặt mục tiêu, họ chỉ định các mốc thời gian

Một mục tiêu không có mốc thời gian giống như một công thức không có thành phần. Thật tuyệt khi đặt mục tiêu cho chính mình, nhưng chúng cần được chia nhỏ và gán thời gian cho các mục hành động khác nhau có liên quan (như các bước trong công thức) hoặc mục tiêu sẽ có vẻ không thể vượt qua ngay từ đầu và sẽ không có bất kỳ sự khẩn cấp nào được đính kèm nó Với dòng thời gian, bạn sẽ cảm thấy bớt lạc lõng và choáng ngợp hơn, và được thúc đẩy nhiều hơn để tránh phiền nhiễu, đồng thời để mắt đến giải thưởng.

Họ đặt giới hạn

Đốt nến ở cả hai đầu luôn luôn dẫn đến, tốt, kiệt sức nơi bạn là đối diện của năng suất. Đây là lý do tại sao những người làm việc hiệu quả đặt ra giới hạn mà họ tuân thủ. Họ từ bỏ chủ nghĩa hoàn hảo hàng ngày, tôn vinh nguyên lý năng suất thiết yếu mà đôi khi (nếu không phải tất cả thời gian), mọi thứ chỉ cần được thực hiện (so với hoàn hảo). Khi làm như vậy, họ tránh được bẫy thời gian ám ảnh, loại mà bạn nhận ra, sau khi nó quá muộn, rằng bạn đã dành hàng giờ cho một lời cầu hôn (và thậm chí có thể bỏ qua bữa tối hoặc giấc ngủ bị ảnh hưởng).

Những người làm việc hiệu quả nhìn vào đồng hồ và tự nhủ, Điều này cần được thực hiện trước 6 giờ chiều, và sau đó làm việc nhanh nhất và chăm chỉ nhất để hoàn thành công việc, dù đó có phải là công việc hoàn hảo nhất mà họ đã đưa ra. Họ làm việc trong những lần chạy nước rút và thúc đẩy những điểm dừng khó khăn (ví dụ: Tôi sẽ thực hiện nhiều đề xuất này trong khả năng này trong giờ này), để tránh bị đốt cháy trong bất kỳ một nhiệm vụ hay dự án nào (hoặc công việc và cuộc sống nói chung).

Họ kiểm soát công nghệ, không phải là cách khác

Những người có năng suất hiểu rằng nó phản tác dụng khi trở thành nô lệ cho công nghệ. Không chỉ luôn luôn có một cái gì đó mới mẻ và thú vị để xem xét, phương tiện truyền thông xã hội có thể là một thời gian hấp dẫn ngay cả với những người có sức mạnh ý chí nhất. Với thời gian hạn chế trong một ngày, ở đó, đơn giản là không có thời gian để thoát khỏi một cơn mê mà bạn vô tình dành một giờ trên Facebook. Những người có năng suất đã dành thời gian chặn các nhóm thời gian với thời gian cuối cứng và rõ ràng để kiểm tra và trả lời email, hoặc bắt kịp nguồn cấp dữ liệu Facebook của họ, sau đó tránh xa công nghệ để nó không có khả năng đánh cắp thời gian một cách lén lút.

Họ nghỉ giải lao một cách chiến lược

Nhiều người làm việc hiệu quả buộc bản thân phải nghỉ ngơi, thậm chí chỉ trong ba đến năm phút, cứ sau 90 phút hoặc lâu hơn. Điều này ngăn cản họ khỏi bị cuốn vào cỏ dại của một thứ, và cung cấp một sự thay đổi tập trung nhanh chóng, một hơi thở khỏe mạnh cho não và cơ thể. Đứng lên, kéo dài, đi lấy một ít nước (hoặc đổ đầy cốc cà phê của bạn), sau đó ngồi xuống và trở lại vào nó. Bạn có thể thấy bạn có năng suất cao hơn nhiều so với khi bạn ngồi trong thời gian dài chỉ để cho tâm trí của bạn lang thang và đắm đuối vào những thứ như, ồ bạn biết đấy, Instagram.

Họ không đa nhiệm

Ngay cả với các ưu tiên cạnh tranh, những người có năng suất cao vẫn tập trung vào làm một điều tại một thời điểm thực sự tốt, không chuyển đổi qua lại giữa bốn điều cùng một lúc.Công việc tập trung duy nhất cũng là cách tốt nhất để đạt được động lực và ăn mừng những thành công nhỏ. Khi bạn thực hiện một điều bắt đầu để kết thúc, bạn cảm thấy hoàn thành và được thúc đẩy để giải quyết điều tiếp theo, cũng bắt đầu kết thúc. Mặt khác, khi bạn làm bốn việc một lúc, bạn không bao giờ gặt hái được phần thưởng tinh thần và sự hài lòng khi hoàn thành một điều gì đó, và bạn cũng có nhiều khả năng mắc lỗi và quên đi mọi thứ khi bộ não của bạn quay đi quay lại giữa nhiều lĩnh vực.

Họ làm cho giấc ngủ trở thành ưu tiên hàng đầu

Không ngủ đủ giấc là một đảm bảo phá hoại năng suất. Một ngày sau khi ngủ ít hơn bảy giờ một đêm (huống chi là những đêm liên tiếp với ít hơn bảy giờ ngủ), bạn sẽ chậm hơn, ít tập trung hơn và ít vận động hơn. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng ngay cả khi bạn tin tưởng và nghĩ rằng bạn là một người làm việc hiệu quả sau một đêm ngủ không đủ giấc, các biện pháp khách quan về hoạt động của não và năng suất cho thấy bạn không phải là người. Con người là những người phán xét khủng khiếp về khả năng của chính họ để thực hiện các nhiệm vụ nhận thức trong giấc ngủ ít và đánh giá quá cao khả năng của họ khi chạy trong giấc ngủ ít.

Những người có năng suất biết rằng ngủ tối thiểu bảy giờ một đêm không phải là một điều xa xỉ, cũng không phải là một lựa chọn, mà là một sự cần thiết để sống một cuộc sống năng suất tối ưu. Với suy nghĩ này, họ tổ chức ngày của họ và ưu tiên công việc của họ xung quanh khi đi ngủ và thức dậy vào một thời điểm nhất quán, vì vậy tâm trí và cơ thể của họ hoạt động ở khả năng cao nhất.

Thói quen hàng đầu của BẠN để có những ngày làm việc hiệu quả là gì? Chúng tôi đã rời khỏi danh sách này? Tắt âm thanh trong các ý kiến!