Đây là cách những người thành công nhất thế giới hoàn thành tất cả

Năng suất là một kỹ năng khó để thành thạo, đặc biệt là trong một thế giới nơi các video về mèo, các meme hài hước nhẹ và cuộn Instagram lén rất dễ dàng vào thời của chúng ta. Nhưng nếu sự chần chừ là một kẻ thù mà bạn chỉ biết quá rõ, thì chúng tôi đã nhận được thứ bạn cần, một sự cố về năng suất, một số người thành công nhất thế giới. Chúng tôi đã có tất cả ở đó, đối mặt với một ngày hoặc tuần bận rộn nhưng đấu tranh để giữ cho bộ não của bạn trong thiết bị. Hoặc ngồi trên danh sách những việc cần làm khổng lồ và không biết bắt đầu từ đâu nên bạn không nên dành ít nhất một giờ và sau đó tự hỏi tại sao bạn lại lãng phí quá nhiều thời gian như vậy.

Làm việc hiệu quả hơn là một kỹ năng, và những gì hoạt động có thể phụ thuộc vào nhiều yếu tố không chỉ là tính cách của bạn. Vì vậy, chúng tôi ở đây để giúp bạn làm chủ nó một lần và mãi mãi. Tiếp tục cuộn các mẹo năng suất đã làm việc cho những người siêu thành công.

Biết mục tiêu "Bức tranh lớn" của bạn

Có một mục tiêu rộng hơn rất quan trọng để giúp bạn nhớ tại sao bạn lại làm tất cả những điều này. Cho dù bạn đang làm việc để cân bằng công việc / cuộc sống tốt hơn, có thể dành nhiều thời gian hơn cho những người thân yêu của bạn hoặc hoàn thành những việc cần thiết hàng ngày để bạn có thể tập trung vào một công việc phụ hoặc một dự án đam mê, giữ cho lớn hơn hình ảnh trong tâm trí sẽ giúp thúc đẩy bạn làm những việc nhỏ được thực hiện càng sớm càng tốt.

Đối với Thea Green, người sáng lập của NailsInc và INCredible, bức tranh lớn hơn có nghĩa là phát triển công việc kinh doanh của cô ấy để giữ cho khách hàng hạnh phúc trong khi cũng có thể dành thời gian cho gia đình.

Tôi được thúc đẩy bởi những khách hàng hạnh phúc, vì vậy khi tôi nghe một khách hàng nói về Nailsinc hoặc INCredible, điều đó thúc đẩy tham vọng tiếp tục phát triển thương hiệu của tôi, cô ấy nói với chúng tôi. Tôi làm việc chăm chỉ, nhưng tôi cũng dành rất nhiều thời gian với các con của mình, vì vậy, nó về việc có nhiều đĩa quay nhưng thật tốt với chính mình khi một tấm rơi xuống.

Lên kế hoạch cho ngày của bạn

Nếu tâm trí của bạn dễ dàng đi lang thang (có bao giờ thấy mình không nhìn thấy gì trong ít nhất 10 phút trước khi quay lại?), Mỗi ngày một cấu trúc có thể giúp bạn đi đúng hướng, điều này chắc chắn có hiệu quả với Chloe Watts, người sáng lập Chloe Digital.

Luôn luôn có rất nhiều việc phải làm để điều hành một doanh nghiệp và tôi cần tối ưu hóa thời gian của mình một cách tốt nhất có thể để thúc đẩy công ty tiến lên. Nếu không ưu tiên và lập kế hoạch, chúng ta có khả năng sẽ phải lãng phí thời gian vào những thứ không cần phải giải quyết trong thời điểm đó, điều này có thể gây ảnh hưởng đến các nhiệm vụ khác, cô giải thích. Tôi đã đặt hoàn toàn mọi thứ vào nhật ký của mình. Tôi thậm chí còn sắp xếp thời gian để suy nghĩ về các ý tưởng sâu hơn và tôi đặt máy tính xách tay của mình để nói thời gian mỗi giờ. Đội của tôi thấy khó chịu, nhưng tôi yêu nó!

Nó giúp tôi kiểm tra và cho phép tôi có mặt suốt cả ngày.

Nắm bắt thời hạn nhỏ

Theo Joan Murphy, người sáng lập phòng tập thể dục thay đổi trò chơi FRAME, hoàn thành công việc là tất cả về thời hạn cuối cùng và biết khi nào bạn làm việc tốt nhất.

Đối với tôi, đó là tất cả về thời hạn nhỏ và ngăn chặn thời gian trong ngày hoặc tuần của bạn để tập trung cụ thể vào một dự án hoặc một phần công việc, cô ấy nói với chúng tôi. Vậy làm thế nào để bạn quyết định những gì công việc xảy ra khi nào? Joan, người hiểu tất cả về cách thức hoạt động của bộ não của bạn, Joan, người có xưởng phim FRAME thứ sáu và thứ bảy sẽ khai trương trong năm nay tại Luân Đôn Fitzrovia và Hammersmith.

Biết khi bạn làm công việc nào vào thời gian tốt nhất, ví dụ, sự tập trung của tôi là tốt nhất trong khoảng thời gian từ 7 giờ sáng đến 11 giờ sáng, vì vậy tôi làm mọi việc đòi hỏi năng lực não bộ vào đầu ngày, nhưng đó không phải dành cho tất cả mọi người. Don Tiết quên dinh dưỡng tốt, không khí trong lành và tập thể dục quá. Bạn cần một đầu óc sáng suốt để đưa ra quyết định.

Ưu tiên những thứ nhỏ nhặt

Mặc dù một số người trong chúng ta làm việc tốt nhất bằng cách tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm và bám sát vào dòng thời gian, đây có thể là con đường trực tiếp đến sự trì hoãn cho những người có khoảng thời gian tập trung ngắn. Nếu bạn muốn giữ cho mọi thứ di chuyển nhanh chóng và tìm cách tung hứng dễ dàng, hãy thử phương pháp này từ Alyson Hogg, người sáng lập và Giám đốc điều hành của thuộc da tuyệt vời Vita Liberata. Tôi luôn cảnh giác với những cơ hội và ý tưởng mới và vẫn sẵn sàng cho các yêu cầu đến, điều đó có nghĩa là tôi liên tục tính toán lại danh sách ưu tiên của mình trong bất kỳ ngày nào. Tôi có năng suất cao nhất khi tôi linh hoạt, tôi Alyson nói với chúng tôi.

Những người tìm thấy sự thay đổi khó khăn thường phải vật lộn với phương pháp này. Nếu một nhiệm vụ đến mất năm phút, tôi sẽ thực hiện ngay để đánh dấu nó ra khỏi danh sách. Sau đó, tôi chia các vấn đề lớn hơn thành các phần nhỏ và bắt đầu thực hiện các nhiệm vụ dễ nhất trước tiên; trong khi suy nghĩ thấu đáo và giải quyết vấn đề những vấn đề sâu hơn trong nền để chúng đã được giải quyết một phần vào thời điểm tôi nhận được chúng. Tôi đã phát triển kỹ năng này khi làm việc trong nghiên cứu.

Dải điều trở lại

Chúng tôi đã lãng phí tất cả thời gian vào các email dài khi thực sự chỉ cần một vài dòng hoặc chuỗi cuộc trò chuyện dài khi một cuộc gọi điện thoại năm phút sẽ thực hiện thủ thuật. Andrea Horwood, đồng sáng lập và CEO của WelleCo Super Elixir, khiến cho mọi thứ trở lại ưu tiên số một của cô để đảm bảo mọi việc được hoàn thành.

Thời gian của tôi rất quý giá đối với tôi, không chỉ vì năng suất mà còn vì cuộc sống. Dành thời gian của bạn ở những nơi quan trọng, và tàn bạo về việc tước bỏ mọi thứ khác trở lại, cô ấy nói với chúng tôi. Tất cả chúng ta đều cần một bộ lọc để giữ cho tâm trí của chúng ta được đào tạo về những gì quan trọng của thế giới. Tôi thích chưng cất, tìm hiểu bản chất của mọi thứ và giữ những gì quan trọng. Nếu bạn có một thành viên trong nhóm đang ngồi bên kia phòng hoặc trên toàn thế giới và họ đang dành thời gian để viết những email dài giải thích họ đã dành thời gian như thế nào, điều này sẽ đẩy tôi lên tường.

Vì vậy, tôi sẽ nói nói chuyện đó qua những nơi có thể hoặc giữ cho nó ngắn gọn ở những nơi không. Nếu không, bạn sẽ rơi vào tình trạng lãng phí thời gian không bao giờ kết thúc.

Có thói quen buổi sáng

Có rất nhiều điều để nói về việc đi bằng chân phải, do đó, việc có thói quen buổi sáng giúp bạn thiết lập ý định trong ngày có thể thu về cổ tức trong hiệu quả cá nhân của bạn. Sylvie Chantecaille, người sáng lập của Chantecaille Beauté, thực hiện điều này. Làm thế nào tôi bắt đầu một ngày của tôi thiết lập giai điệu cho năng suất, cô ấy giải thích. Tôi có một bữa sáng tươm tất để đưa tôi vào một tâm trạng tốt, tự xịt nước hoa hồng tinh khiết để làm dịu tâm trí và dành vài phút để tập trung vào thiền định. Sau đó tôi đọc và trả lời tất cả các email của mình trước khi tôi đến văn phòng để tôi cởi mở, sẵn sàng và tươi mới với mọi người cần tôi ở đó.

Mương thiết bị

Mặc dù máy tính có thể không thể thương lượng tùy thuộc vào công việc của bạn, Paula Begoun, người sáng lập Paula nhiệt Lựa chọn, nói rằng việc bỏ tất cả các thiết bị không cần thiết trong giờ làm việc của mình sẽ giúp cô ấy theo dõi. Tôi không thể liên lạc với Facebook, Tweet, Instagram hay bất cứ thứ gì khác trong ngày trừ khi nó liên quan cụ thể đến công việc. Điều đó có nghĩa là tôi hiếm khi sử dụng điện thoại của mình để kiểm tra lịch trình của mình hoặc đặt lịch hẹn vì nó rất quyến rũ để xem tin nhắn và thông báo, Tiêu Paula nói với chúng tôi. Tin hay không tin, người lập kế hoạch ngày học cũ trong giờ làm việc kết thúc là một người tiết kiệm thời gian nếu bạn là một người như tôi, người có thể dễ dàng bị lạc trong phương tiện truyền thông xã hội.

Khi tôi bắt đầu làm điều đó, nó đã thay đổi cuộc sống công việc của tôi tốt hơn.

Thực hành tự chăm sóc

Nếu bạn đang chạy trống rỗng, bạn có thể nói lời tạm biệt với bản thân năng suất nhất của mình, một bài học Amanda Morgan, MD của Diptyque và Byredo của Anh, cũng hiểu. Việc xác định trọng tâm của bạn khi tung hứng hai thương hiệu có thể là một thách thức, do đó, danh sách nhiệm vụ bằng văn bản sẽ giúp tôi, nhưng ngủ đủ giấc là rất quan trọng cho ngày sẽ diễn ra như thế nào. Uống đủ nước cũng rất quan trọng, cô ấy lưu ý. Không có hai khía cạnh khá cơ bản này, ngày của bạn có thể hoàn toàn có năng suất hoặc hoàn toàn không. Ngoài điều này, cà phê tốt và không khí trong lành khi cần là hữu ích cho năng suất chung của tôi.

Điều quan trọng là hiểu rõ bản thân bạn đủ để biết khi nào bạn cần cà phê và không khí trong lành!

Năng suất so với bận rộn: Biết sự khác biệt

Như Tim Ferriss khuyên trong cuốn sách bán chạy nhất của mình Tuần làm việc 4 giờ: Tập trung vào việc làm việc hiệu quả thay vì bận rộn. Khác biệt? Tất cả chúng ta đều có thể bận rộn với email, báo cáo và nhiệm vụ phụ, nhưng nếu họ không trực tiếp đóng góp cho những gì bạn cần phải hoàn thành, thì bạn đã không làm việc hiệu quả. Nếu bạn có thể thoát ra khỏi suy nghĩ văn phòng truyền thống rằng đang bận rộn và làm việc hiệu quả thì làm việc trong giờ làm việc phù hợp nhất với khoảng thời gian tập trung của bạn, ví dụ như bạn, bạn chắc chắn sẽ làm được nhiều việc hơn.

Chấp nhận ngày "Tắt"

Không thể tránh khỏi, tất cả chúng ta sẽ có những ngày mà ngay cả những kế hoạch được thực hiện tốt nhất cũng bị thất bại, nhưng Brigid Schulte, giám đốc của Better Life Lab và là tác giả của Choáng ngợp, chìa khóa để có năng suất cao hơn là không đánh bại chính mình. Mẹo năng suất hàng đầu của tôi? Từ bi, cô nói với Business Insider. Những gì lòng từ bi nhận ra là chúng ta là con người. Chúng tôi sẽ có những ngày ngu ngốc khi dường như không có gì đúng. Chúng tôi sẽ chỉ. Sẽ có lúc chúng ta sẽ bị phân tâm, không có động lực, bị phân tán, khi một cuộc khủng hoảng tại nơi làm việc hoặc trong cuộc sống khiến chúng ta thức suốt đêm hoặc khi chúng ta cảm thấy đơn giản là quá tải.

Nhưng thay vì đánh bại bản thân, chìm đắm trong sự tiêu cực hoặc suy nghĩ không ngừng về những gì đã sai hoặc làm thế nào chúng ta thất bại, lòng trắc ẩn cho phép chúng ta tha thứ cho chính mình, để học những gì chúng ta có thể, để thấy rằng đó là tất cả về thực hành, từ bỏ sự hoàn hảo và Mạnh mẽ và duyên dáng, tiến về phía trước và thử lại.

Đừng để email tiếp quản

Một hộp thư đến bận rộn có thể làm hao tổn rất nhiều thời gian của bạn, vì vậy hãy thiết lập một vài quy tắc để giữ cho email không chiếm lấy ngày của bạn. Rất nhiều CEO bận rộn thực hiện lịch kiểm tra hộp thư đến để bạn chỉ mở hộp thư đến của mình tại các điểm đã đặt trong ngày và cho phép bản thân có một khoảng thời gian được phân bổ để xử lý các phản hồi cần thiết. Katia Beauchamp, đồng sáng lập của Birchbox, cũng đảm bảo nhóm của cô đánh dấu các email cần phản hồi trong dòng chủ đề. Tôi nhấn mạnh rằng mọi người trong nhóm Birchbox chỉ ra khi họ cần phản hồi trong tất cả các email.

Nó làm cho việc ưu tiên nhanh hơn rất nhiều, cô ấy nói với lifehacker.com.

Hình ảnh mở đầu: Thời trang cho tôi bây giờ