Lợi thế của Cơ cấu tổ chức Hybrid
Mục lục:
- Tốc độ
- Các tổ chức có quá nhiều lớp quản lý, báo cáo hoặc ra quyết định có thể làm giảm tốc độ tiến triển kinh doanh và có thể làm cho một công ty không có tính cạnh tranh. Bạn có thể sắp xếp hợp lý kinh doanh bằng cách sử dụng cấu trúc tổ chức lai để xen vào chuỗi lệnh tối đa hóa tốc độ và hiệu quả, đồng thời bổ sung thêm sự giám sát quản lý nếu cần. Ví dụ: bạn có thể cần một cấu trúc tổ chức chức năng cho nhân viên kế toán hoặc tài chính để duy trì kiểm tra và cân bằng, và cấu trúc địa lý để hỗ trợ và tuỳ biến sản phẩm cho các châu lục khác nhau.
- Các tập đoàn đa quốc gia, sáp nhập và nhiều đơn vị kinh doanh có thể làm cho việc quản lý trở nên cồng kềnh và khó khăn. Phân chia trách nhiệm quản lý của các bộ phận kinh doanh hợp lý dựa trên loại hình và chức năng của từng bộ phận kinh doanh có thể giảm thiểu sự phức tạp. Các nhà quản lý sẽ chịu trách nhiệm về các quyết định, báo cáo và thiết lập mục tiêu dựa trên lĩnh vực chuyên môn của họ, có thể dẫn đến sự chính xác hơn và tiềm năng phát triển kinh doanh.
- Tính linh hoạt
Cơ cấu tổ chức của một doanh nghiệp thường dẫn dắt chuỗi lệnh và trách nhiệm trong một công ty hoặc một nhóm. Thiết kế tổ chức có thể chỉ ra số lượng mối quan hệ báo cáo, mức độ quản lý và phân bổ trách nhiệm và nghĩa vụ. Cơ cấu tổ chức lai ghép kết hợp hai hoặc nhiều mô hình tổ chức truyền thống dựa trên chiến lược và nhu cầu kinh doanh. Theo Ngân hàng Thế giới, các định dạng tổ chức mà bạn có thể kết hợp bao gồm đơn giản, chức năng, địa lý và ma trận.
Tốc độ
Các tổ chức có quá nhiều lớp quản lý, báo cáo hoặc ra quyết định có thể làm giảm tốc độ tiến triển kinh doanh và có thể làm cho một công ty không có tính cạnh tranh. Bạn có thể sắp xếp hợp lý kinh doanh bằng cách sử dụng cấu trúc tổ chức lai để xen vào chuỗi lệnh tối đa hóa tốc độ và hiệu quả, đồng thời bổ sung thêm sự giám sát quản lý nếu cần. Ví dụ: bạn có thể cần một cấu trúc tổ chức chức năng cho nhân viên kế toán hoặc tài chính để duy trì kiểm tra và cân bằng, và cấu trúc địa lý để hỗ trợ và tuỳ biến sản phẩm cho các châu lục khác nhau.
Các tập đoàn đa quốc gia, sáp nhập và nhiều đơn vị kinh doanh có thể làm cho việc quản lý trở nên cồng kềnh và khó khăn. Phân chia trách nhiệm quản lý của các bộ phận kinh doanh hợp lý dựa trên loại hình và chức năng của từng bộ phận kinh doanh có thể giảm thiểu sự phức tạp. Các nhà quản lý sẽ chịu trách nhiệm về các quyết định, báo cáo và thiết lập mục tiêu dựa trên lĩnh vực chuyên môn của họ, có thể dẫn đến sự chính xác hơn và tiềm năng phát triển kinh doanh.
Doanh nghiệp của bạn có thể thích ứng với sự cạnh tranh, khác biệt về chính trị và sự khác biệt về văn hoá bằng cách kết hợp các cấu trúc tổ chức. Kết hợp một cấu trúc tổ chức đơn giản ở môi trường cha mẹ hoặc văn phòng tại nhà với khách hàng, cấu trúc địa lý hoặc cấu trúc liên quan đến sản phẩm có thể tập trung nguồn lực nhân viên vào khu vực hoặc khách hàng mà họ phục vụ, đồng thời giảm thiểu mức quản lý không cần thiết. Các kết hợp lai dựa vào các đơn vị khép kín có thể hoạt động giống như một công ty nhỏ và nhanh nhẹn khi đề cập đến những rủi ro, cạnh tranh và những thay đổi về kinh doanh.
Tính linh hoạt
Thiết kế tổ chức lai cho phép bạn điều chỉnh báo cáo kinh doanh và cơ cấu nhiệm vụ theo yêu cầu của doanh nghiệp. Ví dụ: nếu bạn có nhiều dòng sản phẩm, bạn có thể thấy việc kết hợp sản phẩm và cấu trúc tổ chức địa lý cho phép bạn di chuyển nhân viên và các nguồn lực một cách nhanh chóng dựa trên nhu cầu thay đổi của khách hàng. Kết hợp cấu trúc tổ chức với sản phẩm của bạn khiến nhân viên của bạn tập trung vào sự hỗ trợ và phát triển của từng sản phẩm bạn cung cấp.Thêm thành phần địa lý vào cơ cấu tổ chức của bạn có thể điều chỉnh các dịch vụ chào bán, tiếp thị và dịch vụ dựa trên sự khác nhau về điểm giá của khách hàng, đóng gói và nhu cầu sản phẩm. Sự tập trung kép có thể giúp bạn đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, đồng thời tăng lợi nhuận của bạn.
